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什么是企业邮箱?

2012-01-05

  一、什么是企业邮箱
  简单地说企业邮箱就是企业使用的邮箱。为什么企业使用的邮箱和一普通的邮箱不一样呢!因为商业邮件往往具有很大的商业价值,为了邮件通信的通畅,企业邮件通信在安全性、稳定性、高效性等方面的要求更高,而普通的邮件服务根本不能满足企业通信的需要,由此而产生了在安全性、稳定性、高效性等方面都要好得多的企业邮箱服务。(此处所说的普通邮件服务是指免费个人邮件服务和个人收费邮件服务)。那个人可不可以使用企业邮箱呢?可以,但是个人一般很难承受企业邮箱较高的成本,所以个人一般不会使用企业邮箱。所以从使用者来说,企业邮箱就是企业所使用的邮箱。在表现形式来看,企业邮箱就是以企业域名结尾的邮箱。
  二、企业邮箱有哪些种类?
  从获得企业邮箱使用权的方法来说,有两种企业邮箱。一种是自建邮件服务器,一种是购买外包企业邮箱服务。自建邮件服务器的好处是邮箱的容量没有限制,可以自由地扩展。不好的是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作,这是绝大多数企业无法做得好的。外包企业邮件服务选择一个优秀的服务商,可以享受较高的邮件服务。不好的地方当然也是需要花钱,但费用相对较少。自建一个专业的邮件服务器,需要购买硬件服务器。
  三、企业邮箱的作用
  总的来说呢,企业邮箱的作用就是收发邮件,快速传递商业信息,实现资源共享。在这些要求下会不断开发出相应的功能。比如为了方便管理,开发业务邮件跟踪功能、分部门管理功能等。

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